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Privacy Policy

                 PRIVACY POLICY:

This Privacy Policy describes how Elemental Weapon Systems (the “Site” 
or “we”) collects, uses, and discloses Your Personal Information when You 
visit or make a purchase from the Site.

Interpretation

The words of which the initial letter is capitalized have meanings defined 
under the following conditions. The following definitions shall have the 
same meaning regardless of whether they appear in singular or in plural.

Definitions

For the purposes of this Privacy Policy:

Account means a unique account created for You to access our Service or 
parts of our Service.

Affiliate means an entity that controls, is controlled by or is under common 
control with a party, where "control" means ownership of 50% or more of 
the shares, equity interest or other securities entitled to vote for election of 
directors or other managing authority.

Company (referred to as either "the Company", "We", "Us" or "Our" in this 
Agreement) refers to Elemental Weapon Systems.

Cookies are small files that are placed on Your computer, mobile device or 
any other device by a website, containing the details of Your browsing 
history on that website among its many uses.

Country refers to: the United States of America

Device means any device that can access the Service such as a computer, 
a cellphone or a digital tablet.

Personal Data is any information that relates to an identified or identifiable, 
individual.

Service refers to the Website.

Service Provider means any natural or legal person who processes the 
data on behalf of the Company. It refers to third-party companies or 
individuals employed by the Company to facilitate the Service, to provide 
the Service on behalf of the Company, to perform services related to the 
Service or to assist the Company in analyzing how the Service is used.

Usage Data refers to data collected automatically, either generated by the 
use of the Service or from the Service infrastructure itself (for example, the 
duration of a page visit).

Website or the Site refers to Elemental Weapon Systems, accessible 
from https://elementalweaponsystems.com/

You means the individual accessing or using the Service, or the company, 
or other legal entity on behalf of which such individual is accessing or using 
the Service, as applicable.

Contact

After reviewing this policy, if You have additional questions or want more 
information about our privacy practices please contact us by email at 
info@elementalweaponsystems.com.

Collecting Personal Information

When You visit the Site, we collect certain information about Your device, 
Your interaction with the Site, and information necessary to process Your 
purchases. 

The Company may use Personal Data for the following purposes:

• To provide and maintain our Service, including to monitor the usage of 

our Service.

• To manage Your Account: to manage Your registration as a user of the 

Service. The Personal Data You provide can give You access to different 
functionalities of the Service that are available to You as a registered 
user.

• For the performance of a contract: the development, compliance and 

undertaking of the purchase contract for the products, items or services 
You have purchased or of any other contract with Us through the Service.

• To contact You: To contact You by email, telephone calls, SMS, or other 

equivalent forms of electronic communication, such as a mobile 
application's push notifications regarding updates or informative 
communications related to the functionalities, products or contracted 
services, including the security updates, when necessary or reasonable 
for their implementation.

• To provide You with news, special offers and general information about 

other goods, services and events which we offer that are similar to those 
that You have already purchased or inquired about unless You have 
opted not to receive such information.

• To manage Your requests: To attend and manage Your requests to Us.

• For business transfers: We may use Your information to evaluate or 

conduct a merger, divestiture, restructuring, reorganization, dissolution, or 
other sale or transfer of some or all of Our assets, whether as a going 
concern or as part of bankruptcy, liquidation, or similar proceeding, in 
which Personal Data held by Us about our Service users is among the 
assets transferred.

• For analytics and functionality: We collect device information 

automatically when You access the Site in order to load the the Site 
accurately for You, and to perform analytics on Site usage to optimize our 
Site. Information is collected automatically when You access our Site 
using cookies, log files, web beacons, tags, pixels etc. and shared with 
our web host, Big Commerce, and Google Analytics when applicable. 
Information collected is: web browser type, version of web browser, IP 
address, cookie information, pages viewed, what sites or products 

viewed, search terms, time and date of visit, the time spent on those 

pages, unique device identifiers, how You interact with the Site, and other 

diagnostic data collected from your device used to the access the Site.

• For order functionality: We collect order information from You: name, 

billing address, shipping address, payment information (including credit 
card numbers), Venmo when applicable, PayPal when applicable, email 
address, and phone number from You. We collect this information and 
share it with Big Commerce in order to load the the Site accurately for 
You, to provide products or services to You to fulfill our contract, to 
process Your payment information, arrange for shipping, provide You with 
invoices and/or order confirmations, communicate with You, screen our 
orders for potential risk or fraud, and when in line with the preferences 
You have shared with us, provide You with information or advertising 
relating to our products or services.

• For customer support purposes: We may also collect additional 

information if You contact us for customer support.

• For other purposes: We may share Your information with Big 

Commerce, Google Analytics, etc. to use Your information for other 
purposes, such as data analysis, identifying usage trends, determining 
the effectiveness of our promotional campaigns and to evaluate and 
improve our Service, products, services, marketing and Your experience.

Minors

The Site is not intended for individuals under the age of 18. We do not 
intentionally collect Personal Information from children. If You are the 
parent or guardian and believe Your child has provided us with Personal 
Information, please contact us at the email address above to request 
deletion.

 Tracking Technologies & Cookies

We use Cookies and similar tracking technologies to track the activity on 
Our Service and store certain information. Tracking technologies used are 
beacons, tags, and scripts to collect and track information and to improve 

and analyze Our Service. Commonly, websites use cookies to track the 

surfing habits of visitors and remember what products were added to the 
shopping cart. For example, cookies help to generate information for the 
Abandoned Cart Saver.(https://support.bigcommerce.com/s/article/Privacy-
Policy?language=en_US
)/.  Cookies make Your browsing experience better 
by allowing the Website to remember Your actions and preferences (such 
as login and region selection). This means You don’t have to re-enter this 
information each time You return to the Site or browse from one page to 
another. Cookies also provide information on how people use the Website, 
for instance whether it’s their first time visiting or if they are a frequent 
visitor.

• Web Beacons. Certain sections of our Service and our emails may 

contain small electronic files known as web beacons (also referred to as 
clear gifs, pixel tags, and single-pixel gifs) that permit the Company, for 
example, to count users who have visited those pages or opened an 
email and for other related Website statistics (for example, recording the 
popularity of a certain section and verifying system and server integrity).

• Cookies or Browser Cookies: A cookie is a small amount of information 

that’s downloaded to Your computer or device when You visit our Site. We 
use a number of different cookies:

• PERFORMANCE COOKIES

• ADVERTISING COOKIES

• SOCIAL MEDIA COOKIES

• CONTENT COOKIES

• SESSION COOKIES: These Cookies are essential to provide You 

with services available through the Website and to enable You to 
use some of its features. They help to authenticate users and 
prevent fraudulent use of user accounts. Without these Cookies, 
the services that You have asked for cannot be provided, and We 
only use these Cookies to provide You with those services.  
Session Cookies last until You stop browsing and are deleted as 
soon as You close Your web browser. Learn more about cookies on 
the Free Privacy Policy website article.

• PERSISTENT COOKIES: Persistent Cookies remain on Your 

personal computer or mobile device when You go offline. They last 
until they expire or are deleted. Most of the cookies we use are 

persistent and will expire between 30 minutes and two years from 

the date they are downloaded to Your device.

• NOTICE ACCEPTANCE COOKIES: These Cookies identify if users 

have accepted the use of cookies on the Website.

• FUNCTIONALITY COOKIES: These Cookies allow us to remember 
choices You make when You use the Website, such as 
remembering Your login details or language preference. The 
purpose of these Cookies is to provide You with a more personal 
experience and to avoid You having to re-enter Your preferences 
every time You use the Website.

Managing Cookies

Most browsers automatically accept cookies, but You can choose whether 
or not to accept cookies through Your browser controls, often found in Your 
browser’s “Tools” or “Preferences” menu. You can instruct Your browser to 
refuse all Cookies or to indicate when a Cookie is being sent. However, if 
You do not accept Cookies, You may not be able to use some parts of our 
Service. Please keep in mind that removing or blocking cookies can 
negatively impact Your user experience and parts of our Website may no 
longer be fully accessible. Additionally, please note that blocking cookies 
may not completely prevent how we share information with third parties 
such as our advertising partners. To exercise Your rights or opt-out of 
certain uses of Your information by these parties, please follow the 
instructions in the “Behavioral Advertising” section. For more information on 
how to modify Your browser settings or how to block, manage or filter 
cookies can be found in Your browser’s help file or through such sites such 
as: www.allaboutcookies.org

Do Not Track

Please note that because there is no consistent industry understanding of 
how to respond to “Do Not Track” signals, we do not alter our data 
collection and usage practices when we detect such a signal from Your 
browser.

Using Personal Information

We use Your personal Information to provide our services to You, which 

includes: offering products for sale, processing payments, shipping and 
fulfillment of Your order, and keeping You up to date on new products, 
services, and offers.

Behavioral Advertising

We may use Your Personal Information to provide You with targeted 
advertisements or marketing communications we believe may be of interest 
to You. For example:

• We use Google Analytics to help us understand how our customers 
use the Site. You can read more about how Google uses Your 
Personal Information here: https://www.google.com/intl/en/policies/

privacy/

You can also opt-out of Google Analytics here: https://

tools.google.com/dlpage/gaoptout

We may share information about Your use of the Site, Your purchases, and 
Your interaction with our ads on other websites with our advertising 
partners. We may collect and share some of this information directly with 
our advertising partners, and in some cases through the use of cookies or 
other similar technologies (which You may consent to, depending on Your 
location).

For more information about how targeted advertising works, you can visit 
the Network Advertising Initiative’s (“NAI”) educational page at

https://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how

-does-it-work

You can opt out of targeted advertising by emailing us and letting us know 
as well as clicking these links and following the instructions:

GOOGLE - https://www.google.com/settings/ads/anonymous

BING - 

https://advertise.bingads.microsoft.com/en-us/resources/policies/

personalized-ads

Additionally, You can opt out of some of these services by visiting the 
Digital Advertising Alliance’s opt-out portal at: 

https://optout.aboutads.info/

Disclosure of Your Personal Data

Business Transactions

We may share or transfer Your personal information in connection with, or 
during negotiations of, any merger, sale of Company assets, financing, or 
acquisition of all or a portion of Our business to another company.

If the Company is involved in a merger, acquisition or asset sale, Your 
Personal Data may be transferred. We will provide notice before Your 
Personal Data is transferred and becomes subject to a different Privacy 
Policy. 

Law Enforcement and Legal Requirements

Under certain circumstances, the Company may be required to disclose 
Your Personal Data if required to do so by law or in response to valid 
requests by public authorities (e.g. a court or a government agency). We 
may share Your Personal Information to comply with applicable laws and 
regulations, to respond to a subpoena, search warrant or other lawful 
request for information we receive, or to otherwise protect our rights.

The Company may disclose Your Personal Data in the good faith belief that 
such action is necessary to:

• Comply with a legal obligation

• Protect and defend the rights or property of the Company

• Prevent or investigate possible wrongdoing in connection with the 

Service

• Protect the personal safety of Users of the Service or the public

• Protect against legal liability

• Other Situations

• With Service Providers: We may share Your personal information with 

Service Providers to monitor and analyze the use of our Service, to 
contact You, and to help us provide our services and fulfill our contracts 
with You, For example:

• We use Big Commerce to power our online store. You can read 

more about how Big Commerce uses Personal Information 

here: https://www.bigcommerce.com/privacy/

• With Business Partners and Affiliates: We may share Your information 
with Our business partners and affiliates to offer You certain products, 
services or promotions.

• With other users: when You share personal information or otherwise 
interact in the public areas with other users, such information may be 
viewed by all users and may be publicly distributed outside.

• With Your consent: We may disclose Your personal information for any 
other purpose with Your consent.

Retention of Your Personal Data

The Company will retain Your Personal Data only for as long as is 
necessary for the purposes set out in this Privacy Policy. We will retain and 
use Your Personal Data to the extent necessary to comply with our legal 
obligations (for example, if we are required to retain Your data to comply 
with applicable laws), resolve disputes, and enforce our legal agreements 
and policies.

The Company will also retain Usage Data for internal analysis purposes. 
Usage Data is generally retained for a shorter period of time, except when 
this data is used to strengthen the security or to improve the functionality of 
Our Service, or We are legally obligated to retain this data for longer time 
periods.

Transfer of Your Personal Data

Your information, including Personal Data, is processed at the Company's 
operating offices and in any other places where the parties involved in the 
processing are located. It means that this information may be transferred to 
— and maintained on — computers located outside of Your state, province, 
country or other governmental jurisdiction where the data protection laws 
may differ than those from Your jurisdiction.

Your consent to this Privacy Policy followed by Your submission of such 

information represents Your agreement to that transfer.

The Company will take all steps reasonably necessary to ensure that Your 
data is treated securely.

Security of Your Personal Data

The security of Your Personal Data is important to Us, but remember that 
no method of transmission over the Internet, or method of electronic 
storage is 100% secure. While We strive to use commercially acceptable 
means to protect Your Personal Data, We cannot guarantee its absolute 
security.

Links to Other Websites

Our Service may contain links to other websites that are not operated by 
Us. If You click on a third party link, You will be directed to that third party's 
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Changes to this Privacy Policy

We may update Our Privacy Policy from time to time in order to reflect, for 
example, changes to our practices or for other operational, legal, or 
regulatory reasons. We will notify You of any changes by posting the new 
Privacy Policy on this page and update the "Last updated" date at the 
bottom of this Privacy Policy.

You are advised to review this Privacy Policy periodically for any changes. 
Changes to this Privacy Policy are effective when they are posted on this 
page.

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Personal Data that We have collected about You.

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in to Your Account, if You have one, and visiting the account settings 
section that allows You to manage Your personal information. You may also 
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that You have provided to Us.

Please note, however, that We may need to retain certain information when 
we have a legal obligation or lawful basis to do so.

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Last updated: May 16th 2023